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BüroserviceTobias Pfeifer

Häufige Fragen zur Buchhaltung in Wiesbaden

Die wichtigsten Antworten zu Kosten, Ablauf, DATEV und der Zusammenarbeit mit Ihrem Steuerberater. Ist Ihre Frage nicht dabei, rufen Sie mich einfach an.

Kosten & Zusammenarbeit

Was kostet die Buchhaltung bei Ihnen?

Ich habe feste Sätze, die für jeden Mandanten gleich sind: 250 € einmalige Aufnahmegebühr, 20 € pro Mitarbeiter und Monat für die Lohnabrechnung, und 80 € pro Stunde für alles Weitere, etwa laufende Buchhaltung oder Digitalisierung. Keine versteckten Kosten. Nach den ersten drei Monaten können wir auf Wunsch eine feste monatliche Pauschale vereinbaren.

Bin ich vertraglich langfristig gebunden?

Nein. Wir vereinbaren eine monatliche Zusammenarbeit ohne feste Mindestlaufzeit. Wenn es für Sie nicht passt, können Sie mit einer kurzen Frist kündigen, das besprechen wir konkret im Erstgespräch.

Belege & Ablauf

Muss ich meine Belege digitalisieren?

Nein. Genau darum geht es. Sie sammeln Ihre Belege weiter so, wie Sie es gewohnt sind, im Ordner oder im Karton. Ich hole sie bei Ihnen ab, kümmere mich um den Rest und bringe Ihnen alles sortiert zurück. Wenn Sie später doch digital arbeiten möchten, können wir das machen. Müssen wir aber nicht.

Wie schnell bekomme ich meine Unterlagen zurück?

In der Regel innerhalb einer Woche. Ich hole die Belege zum vereinbarten Termin ab und bringe Ihnen den Ordner gebucht und abgeheftet wieder vorbei. Und wenn Sie zwischendurch dringend einen Beleg brauchen, rufen Sie einfach an, dann bekommen Sie den Scan noch am selben Tag.

Was ist, wenn ich einen Beleg vergessen habe oder nachreichen muss?

Kein Problem. Rufen Sie mich an oder schicken Sie mir ein Foto, ich nehme den Beleg beim nächsten Termin mit oder buche ihn nach, sobald er bei mir ist. Das kommt vor und lässt sich immer nachtragen.

Wie lange muss ich meine Originalbelege selbst aufbewahren?

Sie bekommen Ihre Originale nach der Bearbeitung zurück und sind weiterhin gesetzlich zur Aufbewahrung verpflichtet, in der Regel zehn Jahre für Buchungsbelege. Wenn ich Ihre Belege zusätzlich scanne, haben Sie außerdem jederzeit eine digitale Kopie griffbereit.

Steuerberater & DATEV

Brauche ich trotzdem einen Steuerberater?

Nicht unbedingt. Ich bin geprüfter Bilanzbuchhalter, kein Steuerberater, und übernehme die laufende Arbeit: Belege kontieren, Geschäftsvorfälle buchen, Löhne abrechnen. Alles Weitere, etwa steuerliche Fragen, klären Sie selbst oder mit einem Steuerberater. Haben Sie einen, bekommt er von mir eine fertig gebuchte Buchhaltung und braucht dafür weniger Zeit, das merken Sie an seiner Rechnung.

Arbeiten Sie mit DATEV?

Ja. Ich buche in DATEV, damit Ihr Steuerberater die Daten ohne Umwege übernehmen kann. Sollte Ihr Steuerberater mit einem anderen Programm arbeiten, finden wir auch dafür einen Weg, daran ist es noch nie gescheitert.

Kann ich Sie beauftragen, auch wenn ich noch keinen Steuerberater habe?

Ja. Die laufende Buchhaltung kann ich unabhängig übernehmen. Alles, was über die laufende Arbeit hinausgeht, erledigen Sie selbst oder über einen Steuerberater. Falls Sie einen suchen, unterstütze ich Sie gerne dabei.

Über mich & mein Gebiet

Was ist ein geprüfter Bilanzbuchhalter (IHK)?

Das ist ein staatlich anerkannter Abschluss vor der Industrie- und Handelskammer. Er setzt mehrere Jahre Berufserfahrung voraus und endet mit einer Prüfung. Was ich damit für Sie tun darf, ist gesetzlich klar geregelt: laufende Geschäftsvorfälle buchen, Belege kontieren, Löhne und Gehälter abrechnen und die Lohnsteuer anmelden.

Warum einen Bilanzbuchhalter statt ein großes Steuerbüro beauftragen?

Weil Sie bei mir einen festen persönlichen Ansprechpartner haben, keine wechselnden Sachbearbeiter, und weil ich mit dem Hol- und Bringservice die laufende Arbeit oft schneller und unkomplizierter erledige. Für alles, was darüber hinausgeht, arbeite ich eng mit Ihrem Steuerberater zusammen, wenn Sie einen haben.

Sind Sie nur in Wiesbaden tätig?

Mein Kerngebiet ist Wiesbaden und Mainz, dazu die nähere Umgebung wie Hochheim am Main, Rüsselsheim oder Flörsheim. Ist Ihr Ort nicht dabei, rufen Sie einfach an, meistens lässt sich etwas einrichten.

Lassen Sie uns kurz sprechen.

Schildern Sie mir kurz, was bei Ihnen anfällt, im kostenlosen Erstgespräch sehen wir gemeinsam, wie ich Sie entlasten kann.

Linzer Str. 1, 55246 Wiesbaden (Mainz-Kostheim) · Termine nach Vereinbarung